banner

WMS

mdm, hardware

Warehouse Management Systeem

Het was een typische drukke dinsdagmorgen, het verkoopteam was volop bezig met het verwerken van bestellingen. Maar toen ze naar het magazijn liepen om de producten te pakken, sloeg de paniek toe – een aantal schappen waren bijna leeg. De producten waren niet voldoende op voorraad. En dit was niet de eerste keer dat ze met onverwachte tekorten te maken hadden.

Het grootste probleem was het gebrek aan inzicht in de voorraadniveaus. Niemand had een duidelijk overzicht van wat er op voorraad was, wat er bijna op was, en wat er te veel was. De Excel spreadsheets waarin de voorraden werden bijgehouden, waren rommelig en vol fouten. Handmatige invoer leidde tot misrekeningen en kostbare fouten die moeilijk te herstellen waren.

Software op maat

Onze oplossing voor WMS

Voorraadbeheer is vaak de stille kracht achter een organisatie. Als het soepel loopt, merkt niemand het op. Maar zodra er fouten ontstaan – te veel voorraad, misgrijpen of verkeerde registraties – heeft dat direct gevolgen voor klanten, kosten en betrouwbaarheid.

Toch werken veel bedrijven nog met handmatige tellingen of losse Excel-bestanden. Dat kost tijd, zorgt voor fouten en maakt de operatie minder schaalbaar. Ons voorraadbeheersysteem verandert dit.

Meer dan een voorraadlijst

Voorraadbeheer is meer dan het bijhouden van wat er binnenkomt en uitgaat. Onze WMS-software is ontworpen om jouw volledige controle te geven over jouw voorraadstromen. Je beheert eenvoudig de voorraad van al je klanten en leveranciers, van ontvangst tot verzending. Voorraad is te scannen met onze maatwerk WMS-app, waarmee je snel voorraad kunt zoeken, boeken of afboeken op specifieke locaties. Per locatie is er een logboek beschikbaar, zodat je altijd weet wie, wanneer en wat heeft gedaan.

De kracht van integratie

De echte waarde van voorraadbeheer zit in slimme automatisering die niet alleen registreert, maar actief meedenkt en aanstuurt.

  • Artikelen krijgen een minimale en maximale voorraad mee
  • Direct verbinding met productie- of transportsystemen.
  • Bij lage aantallen ontvang je direct een notificatie. Komt een product onder de grens? Dan verschijnt automatisch een bestellijst met de te bestellen minimale aantallen
  • Inzicht in levertijden en wat er al onderweg is.

Door dit samen te brengen in één systeem vervalt de noodzaak van dubbel werk, handmatige tellingen en tijdrovende correcties.

Voorraad scanner

Concreet voordeel

Met goed voorraadbeheer bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten. Je voorkomt dat er te veel kapitaal vastzit in magazijnen, terwijl je wél altijd zeker weet dat er geleverd kan worden. Je krijgt grip op schommelingen in vraag en aanbod, en kan sneller bijsturen bij afwijkingen.

Daarnaast bieden we modules voor het naadloos verwerken van zowel inkomende orders als retouren (RMA’s) van de eindklanten. Dit zorgt voor een snelle en accurate afhandeling, wat de klanttevredenheid aanzienlijk verhoogt. De software ondersteunt tevens het efficiënt consolideren en sorteren van zendingen, waardoor je bespaart op verzendkosten en de doorlooptijd verkort. En natuurlijk biedt ons systeem uitgebreide tracking mogelijkheden, zodat jij en je klanten te allen tijde op de hoogte zijn van de status van elke zending.

Realtime inzicht

In de backoffice van ons voorraadbeheersysteem heb je altijd en overal een actueel overzicht van jouw voorraadniveaus en de mogelijkheid deze aan te passen. Ook krijg je meldingen als de voorraad onder het gewenste peil komt. Hierdoor kan je snel reageren op veranderingen in de vraag.

Kostenbesparing

Door een beter inzicht in de voorraad, kan de inkoop geoptimaliseerd worden. Ons systeem helpt jou om precies in te zien wanneer en hoeveel je moet bestellen en daarnaast kan je een minimale en maximale bestelhoeveelheid instellen, waardoor je zowel over stocking als tekorten kunt vermijden.

Efficiënte orderverwerking

Door simpel de barcode te scannen, ben je direct op de hoogte van alle informatie over het betreffende artikel of vak. Het systeem houdt een logboek bij waar alle artikelen zich bevinden en wie de laatste mutaties heeft gedaan, voor zowel het vak als het juiste voorraadniveau.

Automatisering

Ook heb je de mogelijkheid tot een bestellijst feature. Hierin kan je instellen welke artikelen minimaal besteld moeten worden en wat het maximaal te bestellen is en de bestelling kan je direct doorsturen naar een leverancier. 

Veel gestelde vragen

Wat is het verschil tussen WMS en voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is vaak handmatig of beperkt tot Excel of een ERP-module. Een WMS gaat verder: het automatiseert magazijnprocessen zoals inslag, orderpicking, verplaatsingen en tellingen. Daardoor werk je sneller, foutloos en schaalbaar

Kan ik barcodes of QR-codes gebruiken met een WMS systeem?

Ja. Moderne WMS-systemen ondersteunen barcodes en QR-codes voor ontvangst, opslag, orderpicking en verzending. Dit vermindert fouten en versnelt de logistieke processen.

Welke systemen kan ik koppelen aan een WMS?

Een WMS kan gekoppeld worden met ERP-systemen, boekhoudsoftware, webshops, transport management systemen (TMS) en scanners. Zo werk je met één centrale voorraadadministratie.

Wat zijn de voordelen van een WMS ten opzichte van handmatig voorraadbeheer?

Een WMS biedt realtime inzicht, voorkomt voorraadverschillen, vermindert fouten bij orderpicking en maakt magazijnprocessen schaalbaar. Handmatig voorraadbeheer kan dit niet garanderen.

Voor welke bedrijven is een WMS geschikt?

Een WMS is geschikt voor groothandels, productiebedrijven, e-commerce en logistieke dienstverleners die veel beweging in hun voorraad hebben en efficiëntie willen verbeteren.

Onze klant had de vraag om een Warehouse Management Systeem (WMS) app te laten ontwikkelen waarmee orders voor verschillende afdelingen van het ziekenhuis verzameld kunnen worden.

Blog: WMS app

Onze Opdrachtgevers

“Een foutloos voorraadproces bespaart tijd en kosten. Onze klanten rekenen op software die dit mogelijk maakt.”

Noviflora logo
Vinopura logo
Logo Terstal
Maxum logo

Wabber denkt mee en levert. Wil graag gaan voor de beste oplossing en niet gaan voor minder.

Kees Verburgh

Fijne dienstverlening met adequate aanpak waarbij een persoonlijke aandacht centraal staat.

Jos Remie

wabber bordje
Naam
Over welke oplossing wil je meer informatie of demo aanvragen



voorraad logo

Volgen in Logistiek

———–

Transport Management Systemen (TMS), Warehouse Management Systemen (WMS) en nog veel meer!

software logo

Software op Maat

———–

Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van maatwerk softwareoplossingen

logo tms

TMS

———–

Ons Transport Management Systeem vormt de regielaag die het hele transportproces met elkaar verbindt.