Warehouse Management Systeem
Veel bedrijven werken al met een WMS (Warehouse Management System), maar in de praktijk sluit dit niet altijd goed aan. Het gevolg: fouten in bestellingen, onverwachte tekorten en klanten die voor niks komen rijden.
In deze blog laten we zien hoe je met slimme voorraadbeheer software grip krijgt op je voorraad, verspilling voorkomt en sneller kunt leveren.
Het probleem met digitale voorraadregistratie software
Een WMS biedt structuur, maar is vaak niet afgestemd op de dagelijkse praktijk. Denk aan situaties zoals:
- Te laat bestellen doordat signalen pas achteraf zichtbaar zijn.
- Verkeerde aantallen in de bestellijst.
- Onverwachte tekorten in de showroom.
De uitdaging wordt nog groter als je meerdere leveranciers hebt met verschillende levertijden. Waar de een morgen levert, doet de ander er weken over. Zonder automatisering is het bijna onmogelijk om dit handmatig goed te coördineren.
Automatiseren van voorraad beheer
Met onze voorraadbeheer software wordt dit proces volledig geautomatiseerd:
- Minimale en maximale voorraadniveaus worden vastgelegd per artikel.
- Notificaties waarschuwen zodra aantallen te laag worden.
- Automatische bestellijsten verschijnen wanneer een product onder de grens komt.
- Levertijden van leveranciers worden meegenomen, zodat altijd inzichtelijk is wat onderweg is.
Zo voorkom je tekorten en houd je grip op je voorraad, zonder afhankelijk te zijn van Excel of losse handelingen.
“Maar het wordt nog spannender als je meerdere leveranciers hebt met verschillende levertijden”
Voorraadbeheer over meerdere locaties
Steeds meer bedrijven hebben meerdere vestigingen, showrooms of aparte voorraden voor uitlevering. Traditionele WMS-oplossingen bieden hier vaak te weinig flexibiliteit.
Onze oplossing maakt het mogelijk om:
- Voorraad slim te verplaatsen tussen locaties.
- Uitleverklare orders direct klaar te zetten.
- Showroomvoorraad optimaal in te richten: representatief genoeg, zonder te veel kapitaal vast te zetten.
Integratie met ons TMS-systeem
Een sterk punt van onze oplossing is de koppeling met ons Transport Management Systeem (TMS).
Hierdoor werken voorraadbeheer en transport naadloos samen:
- Orders die klaargezet worden, zijn direct zichtbaar in het TMS.
- Chauffeurs en planners weten exact welke goederen waar beschikbaar zijn.
- Verplaatsingen tussen locaties worden automatisch verwerkt, zonder dubbele invoer.
- Leveringen sluiten beter aan op de actuele voorraad, wat fouten en vertragingen voorkomt.
Deze integratie zorgt ervoor dat je niet alleen grip hebt op voorraad, maar ook op de complete logistieke keten: van magazijn tot klant.
De voordelen op een rij
Het resultaat van een geautomatiseerd voorraadbeheer systeem met TMS-integratie:
- Grip op voorraad – altijd inzicht, ongeacht het aantal leveranciers of locaties.
- Minder verspilling – producten verouderen of blijven niet onnodig liggen.
- Sneller leveren – voorraad en transport sluiten perfect op elkaar aan.
Wat komt er nog meer?
Binnenkort delen we hoe we verspilling en afschrijving nóg verder terugdringen met aanvullende tools. Denk aan inzicht in producten die dreigen te verouderen, of verkeerd bestelde varianten (bijvoorbeeld een verkeerde kleur) die slim herverdeeld kunnen worden voordat ze waarde verliezen.
