banner

TMS

uitzicht kantoor avond

Transport Management Systeem

Een Transportation Management Systeem (TMS) is vandaag de dag onmisbaar voor logistiek bedrijven. Het gaat verder dan enkel ’track and trace’ en ‘proof of delivery’; het optimaliseert uw gehele transportproces van laden van routes tot rijden van routes en het lossen van retouren of swaps, en biedt ongekende duidelijkheid voor alle betrokken partijen.

Software op maat

Onze oplossing voor TMS

Meer dan track and trace

Ons Transport Management Systeem is niet alleen een systeem om ritten te volgen. Het vormt de regielaag die het hele transportproces met elkaar verbindt: van routeplanning, tracking en laden tot rijden, retouren en swaps. Het resultaat is grip op de hele supply chain.

Track en Trace binnen een TMS draait niet alleen om “waar is mijn zending”, maar om het volledig kunnen volgen van zendingen én pakketten. Een zending kan bestaan uit één of meerdere uniek traceerbare pakketten. Dat kan een om-doos zijn, een kistje, rolcontainer, container of gewoon een paar losse pakketten.

Door realtime monitoring ontstaan anonieme dossiers waarmee je direct weet waar waardevolle goederen zich bevinden. Incidenten of vertragingen worden niet alleen zichtbaar, maar ook actiegericht gepresenteerd. Daardoor kan je sneller beslissen en fouten voorkomen.

De kracht van integratie

De échte winst zit in de koppeling van alle schakels:

  • Een route-app die chauffeurs realtime bijstuurt.
  • Een laden-app die optimaal gebruikmaakt van capaciteit.
  • Integraties die warehouse management direct verbinden met transport.
  • Proof of delivery die automatisch wordt vastgelegd en fouten zichtbaar maakt.

Door dit samen te brengen in één systeem, vervallen tijdrovende stappen zoals handmatig relabelen of losse rapportages maken

tms systeem

Concreet voordeel

Met ons TMS bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten. De dossiers zijn realtime beschikbaar met een performance van 99,8%. Je krijgt inzicht in chauffeurs prestaties, weet wanneer projecten vertraging oplopen en kan apparatuur zoals scanners centraal beheren en updaten. Zelfs in bredere processen – van voorraadbeheer tot retourstromen– zorgt dezelfde regielaag voor overzicht en voorspelbaarheid.

Hoe werkt ons Transport Systeem?

Last mile delivery

Tijdens ritten kunnen chauffeurs direct incidenten melden. GPS- en aanwezigheid controles geven je real-time zicht op de status. Bij vertragingen of afwijkingen toont het systeem overzichtelijke dashboards met de actuele situatie en mogelijke acties. Hierdoor kan je snel reageren en fouten voorkomen.

Als een zending niet gaat zoals verwacht, wil je niet alleen “onderweg” of “vertraagd” zien, maar ook extra statussen kunnen traceren. Zie het als een belangrijke notitie op een zending, zoals vertraagd, manco of een incident bij de locatie of zending. Zo blijft de operatie voorspelbaar, ook als de praktijk afwijkt.

Minder fouten door slimme labels

Herlabelen is verleden tijd: de juiste labels zitten er vanaf het begin op. Elk pakket of elke zending heeft een scanbare barcode (bijvoorbeeld QR, Code128 of PDF417) met het juiste traject, zoals bezorgen of retour.

Ook locaties zoals ophaalpunten, bezorglocaties en PUDO’s kunnen scanbaar worden gemaakt. Proof of delivery wordt automatisch vastgelegd en fouten in de keten zijn sneller te traceren. Zo werk je betrouwbaarder én bespaar je tijd.

Inzicht in routes en ritten

Het TMS legt niet alleen gereden routes vast, maar bouwt ook betrouwbare dossiers op. Deze dossiers zijn realtime beschikbaar en halen een performance van 99,8%. Je ziet direct waar waardevolle goederen zich bevinden, hoe ritten zijn verlopen en of er vertragingen in projecten zijn. Rapportages geven bovendien inzicht in chauffeursprestaties en integriteit.

Efficiëntie en betrouwbaarheid

Het TMS is ontwikkeld voor bedrijven die transport zien als een kritische schakel. Real-time data en automatische controles zorgen voor maximale betrouwbaarheid. Je neemt sneller beslissingen bij afwijkingen en verhoogt de efficiëntie van het complete transportproces.

Alle traceerbare goederen, zendingen en locaties komen samen in één dashboard. Complex onder de motorkap, maar simpel in gebruik. Daardoor hou je overzicht, ook als je operatie groter wordt.

Veel gestelde vragen

Wat is een Transport Management Systeem (TMS)?

Een TMS is software die bedrijven helpt bij het plannen, uitvoeren en optimaliseren van transportprocessen. Denk aan ritten plannen, zendingen volgen, kosten verlagen en klanten beter informeren.

Wat is het verschil tussen een TMS en een WMS?

Een TMS richt zich op transportplanning, ritoptimalisatie en levering. Een WMS (Warehouse Management Systeem) beheert de voorraad en magazijnprocessen. Vaak werken beide systemen samen voor een complete logistieke oplossing.

Kan een TMS gekoppeld worden met mijn ERP of boekhoudsysteem?

Ja, een modern TMS kan integreren met ERP-, CRM- en boekhoudsystemen. Zo voorkom je dubbele invoer en werk je altijd met actuele data.

Kan het TMS ook op maat gemaakt worden?

Ja. We werken met dynamische modules die we op maat afstemmen op jouw processen. Zo krijg je alleen de onderdelen die je nodig hebt, zonder onnodige complexiteit.

Wat is Track and Trace?

Track & Trace is een systeem om zendingen, goederen, voertuigen of artikelen online te volgen, van verzender tot ontvanger, door hun locatie en status bij te houden via scans en technologie zoals GPS. Klik hier voor meer informatie

Wat als een zending niet afgeleverd kan worden?

Dan registreer je dit als status/incident en wordt het direct zichtbaar in het dossier, inclusief vervolgactie zoals retour of herplanning.

Wanneer heb je een Proof of Delivery?

Zodra de levering is afgerond en bevestigd is (bijvoorbeeld via scan, handtekening of een afleverregistratie in de app).

Werkt dit met zowel een 1D laser als 2D imager scanner?

Ja. 1D scanners zijn geschikt voor lineaire barcodes, 2D imagers voor QR en 2D codes. Het systeem kan met beide werken, afhankelijk van jouw labels.

Kan ik ook Code-39 gebruiken?

Ja. In de praktijk hangt dit af van jouw labelstandaard en scanners, maar het TMS kan hierop ingericht worden.

Werkt dit hetzelfde met UHF-tags?

Ja, dit is mogelijk. UHF-tags zijn vooral interessant wanneer je sneller wilt scannen zonder directe line-of-sight.

Transport staat onder druk. Klanten verwachten transparantie, leveringen moeten foutloos en snel gebeuren, en de marges in logistiek worden steeds kleiner.

Ons Transportation Management Systeem (TMS) brengt daar verandering in.

blog: TMS
WMS blog
Laden blog
last mile blog
POD blog

Onze Opdrachtgevers

“Voor onze TMS-klanten draait alles om overzicht en controle.
Wij zorgen dat hun transportstromen inzichtelijk en beheersbaar blijven, van planning tot levering.”

PS logo
Speedlink logo
logo Gras & Haag
Nacex logo

Ze zijn ook erg goed in het geven van suggesties en meedenken over wat het beste is voor de klant. Beoordeling: 11/10. Zou en zal het zeker aanbevelen.

Vincent van der Veen

Als je een partij zoekt die met je meedenkt, zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen. Stop met zoeken. Je hebt ze gevonden.

Wilfred van der Meer

wabber bordje
Naam
Over welke oplossing wil je meer informatie of demo aanvragen



rma logo

Volgen in Logistiek

———–

Transport Management Systemen (TMS), Warehouse Management Systemen (WMS) en nog veel meer!

rma logo

RMA

———–

Een proces waarmee klanten defecte of ongewenste producten kunnen retourneren voor reparatie, vervanging of terugbetaling.

voorraad logo

WMS

———–

WMS voor het vinden en tellen van jouw voorraad.
1 overzicht voor alle benodigde voorraad.