Aanwezigheidsregistratie
Het systematisch bijhouden wie aanwezig is op een locatie, essentieel voor BHV, compliance en toegangscontrole bij calamiteiten.
Wat is aanwezigheidsregistratie?
Aanwezigheidsregistratie is het bijhouden wie zich op een bepaald moment in een gebouw of op een locatie bevindt. De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een veilige werkomgeving, inclusief het weten wie aanwezig is bij een calamiteit. Digitale systemen vervangen papieren lijsten door real-time overzichten die direct bruikbaar zijn bij een ontruiming.
Hoe werkt digitale aanwezigheidsregistratie?
Medewerkers en bezoekers checken in via QR-code, NFC-pas of een aanmeldzuil bij de ingang. Het systeem registreert automatisch wie er is, op welk tijdstip en in welk gebouwdeel. BHV-ers worden apart gemarkeerd zodat hun locatie altijd zichtbaar is. Bij een alarm genereert het systeem direct een actuele presentielijst.
Voorbeeld
Een kantoorpand met 200 medewerkers en dagelijks 30 bezoekers gebruikt aanmeldzuilen bij de ingang. Medewerkers scannen hun NFC-pas, bezoekers registreren zich via een QR-code op hun telefoon. Wanneer het brandalarm afgaat, heeft de BHV-coordinator binnen 5 seconden een lijst van alle aanwezigen op zijn tablet, inclusief de locatie van de drie dienstdoende BHV-ers.
Waarom is aanwezigheidsregistratie belangrijk?
Bij een calamiteit telt elke seconde. Handmatige lijsten zijn onbetrouwbaar en kosten kostbare tijd. Digitale aanwezigheidsregistratie geeft hulpdiensten direct overzicht, ondersteunt BHV-coordinatoren bij ontruimingen en biedt organisaties een audit trail voor Arbo-compliance. Daarnaast levert het inzicht in bezettingsgraden en bezoekerspatronen.
Gerelateerde oplossingen
Veelgestelde vragen
Is aanwezigheidsregistratie verplicht?
De Arbowet schrijft voor dat werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving. Onderdeel daarvan is het snel kunnen vaststellen wie aanwezig is bij een calamiteit. Digitale aanwezigheidsregistratie is de meest betrouwbare manier om hieraan te voldoen.
Hoe checken bezoekers in?
Bezoekers registreren zich bij een aanmeldzuil met hun gegevens. Ze ontvangen een QR-code op hun telefoon waarmee ze inchecken. De bezoeker wordt gekoppeld aan de contactpersoon en afdeling die zij bezoeken.
Kan het systeem gekoppeld worden aan ons HR-systeem?
Ja, via API-koppelingen synchroniseren we medewerkergegevens met uw HR- of personeelssysteem. Nieuwe medewerkers worden automatisch herkend bij de aanmeldzuil. Wabber bouwt integraties op maat.
Welke hardware is nodig?
De software draait op standaard Android-tablets. Wabber levert desgewenst complete aanmeldzuilen inclusief tablet, behuizing en NFC-lezer, klaar voor gebruik.
Wat kost aanwezigheidsregistratie?
De kosten hangen af van het aantal locaties, zuilen en gewenste koppelingen. Wabber werkt met een vaste projectprijs na een grondige analyse. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Klaar om uw data voor u te laten werken?
Plan een vrijblijvende kennissessie van 30 minuten. Ontdek hoe private AI en volgsystemen uw operatie meetbaar verbeteren.