Aanwezigheidsregistratie

Veiligheid staat centraal in elke organisatie. Toch zien we nog vaak bedrijven waar de aanwezigheid van medewerkers of bezoekers nauwelijks wordt vastgelegd of alleen op een bord bij de ingang. Dat maakt het lastig om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en om in noodsituaties snel te handelen.

Met onze digitale aanwezigheidsregistratie regel je dit in één systeem. Alleen geregistreerd personeel krijgt toegang tot je terrein of gebouw, en bezoekers meld je eenvoudig aan. Zo weet je altijd wie aanwezig is, waar, en wanneer.

Slimme registratie bij binnenkomst

Bij binnenkomst scant de medewerker zijn pas en registreert het systeem direct de aanwezigheid. Op het scherm verschijnt een persoonlijke welkomstboodschap met actuele informatie, zoals het aantal aanwezige BHV’ers, geplande activiteiten of relevante meldingen.

Ook bezoekers kunnen zich snel aanmelden via hetzelfde systeem. Hun gegevens worden veilig opgeslagen en gekoppeld aan het juiste contactpersoon of afdeling. Zo ontstaat een volledig en betrouwbaar overzicht van iedereen op locatie.

Realtime inzicht en naleving van veiligheidsregels

De aanwezigheidsregistratie zorgt voor meer dan alleen toegang. Het systeem biedt realtime inzicht in wie er aanwezig is, ondersteunt bij het naleven van wettelijke eisen en maakt rapportages direct beschikbaar.

Dankzij geautomatiseerde processen activeert het systeem automatisch relevante workflows, zoals het starten van werktijden of het signaleren van afwezigheden. Daarmee verhoog je niet alleen de veiligheid, maar ook de efficiëntie van je organisatie.

Met deze moderne oplossing vervang je ouderwetse registratieborden door een digitaal systeem dat meedenkt, signaleert en beschermt.